Assistant de direction - Innovation & Business Relations (F/H)

1. Coordonner l’interaction entre le Directeur Innovation, le business et les clients

• Comprendre les enjeux business de la société

• Participer à la mise en place des priorités pour les rendez-vous impliquants le Directeur Innovation sur la base de ces enjeux

• Mettre en place des processus avec les différentes fonctions connexes ayant accès au Directeur de l’Innovation
  

2. Support business & relations clients :

• Représenter le Directeur Innovation dans les échanges avec l’ensemble des partenaires commerciaux

• Organiser la logistique complète des déplacements internationaux
   

3. Gestion de l’agenda dans un environnement en constante évolution :

• Piloter l’agenda du Directeur Innovation en intégrant pleinement les enjeux commerciaux

• Gérer les imprévues et proposer des réorganisations complètes et cohérentes de l’agenda en temps réel

• Qualifier et centraliser l’ensemble des demandes internes et externes pour garantir l’adéquation entre l’agenda et les priorités stratégiques

Compétences et expérience :

• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu’Exécutive Assistant, Assistant·e de Direction, Office Manager ou rôle équivalent

• Expérience dans un environnement business ou technologique à l’international

• Solide compétence organisationnelle dans un environnement nécessitant réactivité et adaptation

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint…)

• Anglais professionnel indispensable ; une autre langue est un plus

Qualités personnelles

• Sens aigu du service client et bonne compréhension des enjeux business

• Réactivité et capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément
  Forte autonomie et capacité à prendre des initiatives en contexte incertain
  Rigueur, fiabilité et sens du détail

• Exigence et esprit de synthèse

• Être force de proposition

• Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité

• Excellente communication orale et écrite

• Bac +2 à Bac +5 selon expérience : assistanat, gestion, commerce, communication, langues ou filière équivalente

Ce que la personne appréciera dans ce poste

• Une fonction stratégique, au cœur des relations commerciales, et à l’interface entre plusieurs services d’une société évoluant dans un marché en forte croissance à l’international

• Une grande variété de missions, mêlant organisation, coordination et exposition à l’international

• Un rôle clé auprès du Directeur Innovation, dans un environnement scientifique de pointe

Contrat :

• Statut Cadre autonome (10 jours RTT/an)

• Poste en CDI, rémunération fixe attractive selon profil, à pouvoir dès que possible,

 
Pourquoi nous rejoindre :

• Une société de service innovante dans le domaine de la biotechnologie avec l’objectif est d’améliorer la santé humaine ;

• Une société responsable : ensemble, nous avons établi des plans d’action pour réduire de 30% l’empreinte carbone à l’horizon 2026 ;

• Un environnement stimulant dans une structure en pleine croissance, l’autonomie est valorisée, et l’innovation au cœur de notre stratégie ;

Ce que nous offrons :

• Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos,

• Prime d’intéressement reversée de manière égale,

• Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l’entreprise (sans surcoût pour les ayants droits),

• Contrat de prévoyance,

• Prise en charge jusqu’à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton,

• Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d’ancienneté,

• Prise en charge de repas d’entreprise (4€/repas),

genOway (Euronext GrowthTM : ALGEN ; ISIN: FR0004053510) est une société de biotechnologie qui fournit des solutions et des modèles de recherche précliniques très prédictifs pour la recherche fondamentale, préclinique et clinique.

L’entreprise cherche à mimer toujours mieux l’humain et sa maladie pour contribuer à prévenir et guérir. Son objectif est de permettre à ses clients de sélectionner le candidat médicament le plus efficace et le plus sûr et d’accélérer leurs recherches. Son activité se répartit entre de grandes sociétés biopharmaceutiques (80 %) et le marché académique (20 %), avec une grande majorité de clients basés aux USA (60 %).

Dans le cadre de son plan stratégique Route 50+, genOway connaît un développement important et très stimulant.

Basée à Lyon, genOway emploie environ 170 collaborateurs passionnés et engagés de 30 nationalités différentes. Pour plus d'informations, visitez le site www.genoway.com